Met de ontwikkeling van sociale informatisering heeft de traditionele conferentiemodus ook veel pijnpunten voor mensen gebracht. Voorafgaand aan de vergadering is het voorbereidende werk dat moet worden gedaan ingewikkeld, tijdrovend, arbeidsintensief, inefficiënt, ernstig papierafval en hoge kosten, wat ver verwijderd is van het huidige nationale concept van energiebesparing en milieubescherming. Tijdens de vergadering, vanwege het grote aantal apparatuur, wanordelijke kabeldistributie en omslachtige bediening; Slecht delen van conferentiedocumenten en -materiaal, niet in staat om de synchrone update van conferentiemateriaal op hetzelfde scherm te volgen. Na de bijeenkomst waren de datastatistieken moeilijk, de voorbereiding en integriteit moeilijk te garanderen en de vertrouwelijkheid slecht. In het informatietijdperk hebben mensen vanwege deze pijnpunten meer vergadermethoden nodig die gelijke tred houden met de tijd om te voldoen aan de behoeften van hedendaagse vergaderingen.
Volgens deze marktvraag ontstond het papierloze conferentiesysteem van Yihang-technologie om gebruikers te helpen de pijnpunten van deze traditionele conferentiemodus op te lossen, bedrijven en instellingen te helpen de werkefficiëntie in een efficiënte en intelligente kantoormodus te verbeteren en het hele proces papierloze concept te realiseren van de nieuwe conferentie. De belangrijkste functies van dit systeem zijn conferentiesecretaris, conferentiegastheer, deelnemers en conferentiepersoneel.
