Met de snelle ontwikkeling van de huidige'-samenleving, is de traditionele conferentiemodus niet in staat geweest om aan de behoeften van ondernemingen en instellingen te voldoen. Tegelijkertijd, met de verbetering van het bewustzijn van mensen' voor milieubescherming, de voortdurende verbetering van de vraag naar kantoormodus in verschillende industrieën en de versnelling van het tempo van modernisering en informatieconstructie, heeft papierloos kantoor is geleidelijk van het concept toegepast op vele industrieën, met name de overheid, partij- en regeringsorganen en -eenheden.
Gebaseerd op de ervaring die door de jaren heen in de industrie is samengevat en de voortdurende innovatie van R& D personeel, Yihang-technologie heeft een reeks papierloze conferentiesystemen gelanceerd die voldoen aan de behoeften van de binnenlandse markt. Het systeem verbetert de vergaderervaring van deelnemers, heeft een sterke systeemcompatibiliteit, energiebesparing en milieubescherming, en is een ander meesterwerk van de onafhankelijke innovatie van Yihang-technologie'.
De belangrijkste functies van het papierloze conferentiesysteem van Yihang-technologie zijn als volgt:
Pre-meeting management: instellen en beheren van vergaderoverzichtsinformatie, deelnemers, locatie-indeling, vergaderproces, vergaderdocumenten, stem- en vergaderbevoegdheid; Controleer alle hosts om uniform in en uit te schakelen en uniform het conferentiesysteem in / uit te gaan.
Aanmelden bij vergadering: realiseer het elektronische aanmelden van alle deelnemers, registreer en tel automatisch de aanwezigheid van de vergadering en download automatisch de vergaderdocumenten.
Same screen management: realiseer het synchroon delen van de desktop tussen de spreker en elke deelnemer. Tijdens de synchronisatie worden handgeschreven annotatie en cirkel ondersteund.
Elektronisch whiteboard: gebruikt voor vergaderdiscussies. Deelnemers kunnen tegelijkertijd cirkelen en schrijven op het elektronische whiteboard; Ondersteuning van openingsfoto's en ontwerptekeningen op whiteboard; Deelnemers delen de inhoud die op het whiteboard is geschreven in realtime.
Elektronische tafelkaart: de conferentiesecretaris regelt en past de stoelen van de deelnemers op de achtergrond aan en heeft de functie om het stoeldiagram van de vergaderruimte te bewerken; Deelnemers kunnen door de locatie van andere deelnemers aan de vergadering bladeren; Nadat de conferentiesecretaris de naam heeft ingevoerd die overeenkomt met het stoelnummer, wordt de elektronische tafelkaart automatisch bijgewerkt.
Aanmelden bij vergadering: realiseer het elektronische aanmelden van alle deelnemers, registreer en tel automatisch de aanwezigheid van de vergadering en download automatisch de vergaderdocumenten.
Vergadernotulen: in plaats van het traditionele papieren vergaderboek, is het handig voor deelnemers om snel vergadernotulen te maken. Computerweergave met gesplitst scherm wordt ondersteund. Deelnemers kunnen het scherm voor het delen van sprekers bekijken en vergaderminuten maken.
Documentverspreiding: de lijst en classificatie van documenten van deze bijeenkomst kunnen door de deelnemers worden geraadpleegd en besproken. Ondersteun bestandsupload, distributie en wijziging, en genereer automatisch medeondertekeningsbestanden; De persoonlijke spraakgegevens die vóór de vergadering door de deelnemers zijn voorbereid, kunnen zonder voorafgaande verzending lokaal worden geladen via een USB-flashdisk en kunnen tijdens de spraak worden gedeeld.
Stemmen: de stemfunctie ter plaatse van de vergadering ondersteunt stemmen zonder lijst en meerkeuzestemmen, illustratieve stemmingen, aftelprompts voor stemmen, enz. Het kan snel de stemresultaten tellen en deze weergeven in de vorm van getallen en schematische diagrammen.
Conferentieservice: instant messaging-tool voor deelnemers, die één-op-één en één-naar-veel informatie-uitwisseling ondersteunt, en een herinnering flitst na ontvangst van de informatie; Het kan het vergaderpersoneel eraan herinneren om verschillende diensten voor de vergadering te verlenen, zoals het toevoegen van thee, pen, papier, enz.
Centrale aansturing: externe apparatuur kan in de vergadering worden aangestuurd, zoals projectie of groot scherm, gordijn, licht, etc.
Het papierloze conferentiesysteem van Yihang is van toepassing op:
★ overheidsinstanties, ondernemingen en instellingen, high-end hotels;
★ verschillende commandocentra, beheercentra en dispatchingcentra;
★ ziekenhuizen, scholen, onderwijs- en opleidingsinstellingen.
