Conferentie is een belangrijke schakel voor overheid en bedrijven om strategieën te plannen en duizenden mijlen te winnen. De flexibele toepassing van een vergaderruimte kan een goede communicatie- en besluitvormingsomgeving bieden voor overheid en bedrijven. Volgens het onderzoek is meer dan 90 procent van de vergaderzalen van grote en middelgrote ondernemingen/overheidsinstellingen verspild. Dit is de huidige situatie van onredelijke indeling van vergaderruimten van de overheid en ondernemingen, gebrek aan uniform en gestandaardiseerd beheer, ernstige conflicten in vergaderruimten, resulterend in een lage conferentie-efficiëntie. Overheid en bedrijven moeten de gebruiksefficiëntie van vergaderruimten verbeteren en de werkvoordelen realiseren die het rationeel gebruik van vergaderruimten met zich meebrengt.
Om de problemen van overheids- en bedrijfsvergaderingen op te lossen en te voldoen aan de vereisten van ordelijk, gepland en intelligent beheer van vergaderruimten, realiseert het ITC-cloudconferentiesysteem de functies van effectief beheer van vergaderruimten, eenvoudige en gemakkelijke conferentiebediening, automatische statistieken van vergaderruimtegegevens , intelligente besturing van conferentieruimteapparatuur enzovoort, en creëert een intelligent conferentiesysteem voor ondernemingen, dat pre-assemblagereservering integreert in conferentiecommunicatie en postconferentiebeheer.
Efficiënt en handig mobiel beheer
Interne medewerkers kunnen afspraken beheren en maken via mobiele app, iPad en andere mobiele terminals of webterminals. Het conferentieschema aan de app-zijde wordt gepresenteerd in de vorm van een lijst, dag, week en maand. De webzijde toont alle vergaderlijsten en geeft de gebruiksstatus van de vergaderruimte weer in kleurzonering, wat in één oogopslag duidelijk is. Cloudconferentieservices kunnen het gebruik van vergaderruimten visualiseren en flexibele afspraken maken, wat bevorderlijk is voor het verbeteren van het gebruik van middelen en de kantoorefficiëntie.
Recycling van reserveringssjablonen
Bij het maken van een afspraak kunnen gebruikers de overeenkomstige tijdsperiode, inactieve vergaderruimte, deelnemers, logistieke dienst, enz. selecteren om de conferentie-informatie als sjabloon in te vullen en naast elkaar te laten bestaan. Voor de latere reservering van een vergaderruimte kunnen gebruikers direct het bijbehorende sjabloon selecteren en de reservering van de vergaderruimte kan met één klik worden voltooid, wat eenvoudig en efficiënt is en het herhaalde eenvoudige reserveringsproces vermindert.
Intelligente analyse van conferentiegegevens
Het gebruik van vergaderzalen wordt nauwkeurig geanalyseerd op basis van big data-statistieken om een basis te bieden voor de gebruiksaanpassing van vergaderzalen van de overheid en het bedrijfsleven. Het ondersteunt de statistieken van verschillende soorten vergaderinformatie, zoals vergaderfrequentie, aantal mensen, bezettingsgraad van de vergaderruimte, vergelijking tussen mannen en vrouwen, beroep, enz., Die dynamisch worden weergegeven in professionele big data-grafieken. De vergadergegevens worden geüpload naar de cloud voor opslag. Managers kunnen op elk moment real-time analysegegevens verkrijgen en real-time aanpassingen maken via datastatistieken.
Naadloze slimme conferentie
